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宁波台商蔡先生问:本人有意前往大陆参加展览,请问如何获得展览信息?申请程序为何?一般参展所需的花费是多少?有无大略标准?应该注意哪些事项?
答:关于获得展览信息。可以从祖国大陆出版的报刊、上网的站点获取展览信息,也可向各省、市、自治区经贸部门咨询。另可从中国国际贸易促进委员会编印的《中国博览会和展览会》一书查询第二年大陆各大城市的展览计划;还可直接上网查询中国贸促会站点(http//www.ccpit.org)上设置的“中国商务网”,选择“中国博览会和展览会”即可查到大陆各地举办的展览会、博览会和大型地区商品交易会信息;还可向中国驻海外代表处、海外各国各地区的工商会和商社查询;另外,中国国信信息总公司编印的《中外展览》月刊也刊载大陆各地的展览信息,该公司每年年初还编制《中国主要城市参展商数据库》光盘,提供上年度的参展商资料以及本年度展览计划。
关于参展申请程序。台商可向其感兴趣的展览会的组织者索取《招展小册子》,该小册子上有市场介绍、上届展会情况、展品范围、展台∕空地价格、参展手续、主办单位联系地址、电话、传真、联系人、该展览会网址、参展申请书(供展商填写)等。
台商在向展览组织者递交“参展申请表”后,将得到一份《展商指南》,该手册详细介绍展商所关心的问题并附上各种表格供展商填写。《展商指南》包括展会概况、工作日程表、参展的有关规定、各种订单及交订单截止日期等。
在台商向主办单位提供厂商中文名称、展品内容和展台面积后,由主办单位具体向外经贸部申请批准。
关于参展费用。由于展览会所在城市、展览场馆的位置、展览会的知名度、展览会的规模、展馆的设施和服务、展览组织者的服务等诸多因素决定展台∕场地费用,因此,各地之间、名展览会之间价格标准差距较大。大陆大部分展览会对境外展商、大陆的三资企业和大陆的企业实行不同的收费标准。随着时间的推移,收费标准将逐步趋同。
以参加在北京中国国际展览中心的展览为例: 1、以该中心举办的METAL-LURGY
CHINA‵2000为例,境外客商价格为9平方米标准展台每个3240美元,30平方米以上空地每平方米315美元。
2、所有租用空地的展商需委托展台施工公司搭建展台。标准展台的布展费用一般为每平方米23-25美元,特殊装修展台布展费用另计。国际展台的施工管理费为每平方米6美元、证件费为每人每证20美元、施工车证费为每车每证10美元。
3、从天津港口提货报关运至展台为120美元∕CBM;从北京机场提货报关运至展台为1.20美元∕km;基本服务费为60美元∕exhibitor。此类费用同样适用于返程运输,在大陆境内其他城市的巡回展览,运价另行商议。
4、报关费:录入费为5美元∕每张报关单;现场征税为100美元∕票;留购物品报关为200美元∕票。
5、超重,超大,滞箱费(集装箱),回空集装箱,检疫费,晚到费等,可详见代理公司的运输指南。
6、展商如需国际长途电话、电视机、录像机、电冰箱、花草、加班、工作人员、场地广告、桌椅、新闻发布场所等,都会发生费用。
关于参展商需注意的问题。1、台商如欲选择比较简便经济的标准展位进行布展,可直接向展会组织者申请。2、如在北京办展,一般情况下,海运货应于展前15-20天到达天津港口;空运货应于展前10-15天到达北京机场。3、展品发运时最好采用空运方式,而不要采用快递方式。根据以往经验,采用快递寄送展品会延误报关和提货。4、作为参展的物品,在进入大陆后是按照临时进口报关的,参展期间不得移出展览场馆外,如确需借用出馆的,应先向海关申请并缴纳保证金。5、展览期间赠送和散发的小礼品(如计算器、瑞士刀、烟、酒等)需缴纳关税后方可散发。只有价值极低的小礼品可以免税散发(如:圆珠笔、钥匙扣、尺子等)。6、台商若要出售展品,需在大陆找一家有进出口权的代理公司,在办理完进口完税手续后才可从海关监管仓库提出。7、在展览会上散发的宣传资料需通过运输代理于开幕前一式两份送交海关审查,经海关审查合格后方可对外散发。
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